公司有多少員工?哪些人會接觸重要資料?有沒有分公司、工廠或遠端工作人員?這些原本就是 ISO 27001 驗證前常見的確認事項。現在 ISO/IEC 27006-1:2024 已實際運用在驗證作業中,人員、據點與工作方式等資訊,在驗證規劃時也需要整理得更完整。
ISO/IEC 27006-1 主要是提供驗證機構執行 ISO 27001 稽核與驗證時使用,但目前相關調整已反映在實際驗證作業中,例如稽核時間怎麼評估、人員怎麼分類,以及不同營運地點如何納入驗證安排。
因此,企業在準備 ISO 27001 驗證時,除了把文件做好,也需要更清楚掌握公司實際的人員、據點與工作方式,避免到了驗證階段才臨時補資料或重新確認範圍。
ISO/IEC 27006-1跟ISO 27001有什麼關係?企業為什麼需要知道?
看到 ISO/IEC 27006-1,企業可能會先想:「這不是 ISO 27001,跟我們有關嗎?」其實,ISO/IEC 27006-1 雖然不是企業建立資訊安全管理系統時直接採用的標準,但它與 ISO 27001 的驗證方式有直接關係。
正式來說,ISO/IEC 27001:2022(以下簡稱 ISO 27001)主要規範企業應如何建立、維護與持續改善資訊安全管理系統;ISO/IEC 27006-1 則是針對驗證機構,規範執行 ISO 27001 稽核與驗證時應遵循的要求。
簡單來說,ISO 27001規範企業「要做到什麼」,ISO/IEC 27006-1則規範驗證機構「要怎麼確認企業有沒有做到」。
因此,ISO/IEC 27006-1:2024 的更新與 ISO 27001 本身改版是兩件不同的事。目前驗證機構已依新版要求執行相關稽核與驗證作業,企業在申請 ISO 27001 驗證時,也需要更完整地說明人員、工作內容、營運據點或遠端工作的情況。
這次變化,企業最有感的4件事
ISO/IEC 27006-1:2024 目前已反映在 ISO 27001 的實際稽核與驗證作業中,主要影響驗證機構如何評估稽核時間、人員、營運據點與遠端工作等情況。對企業來說,最明顯的差異不一定是「多了一份文件要做」,而是驗證前需要提供的公司資訊可能會比過去更細。
尤其是企業的人員工作內容、營運據點、遠端工作方式,以及近期是否有擴編或組織調整,都可能影響後續驗證安排。
1. 不只看員工人數,還要看實際工作內容
申請 ISO 27001 驗證時,員工人數一直是評估稽核安排的重要資訊之一,但「公司有多少人」並不是唯一的判斷依據。
如果企業有大量人員從事相同或相近的工作,例如生產作業、客服、行政處理等,驗證機構在規劃稽核時,會進一步了解這些人員實際負責哪些工作、如何接觸公司資訊,以及相關作業是否具有相近的資訊安全風險。
因此,企業在準備申請資料時,除了總人數,也可以先整理不同部門、職務與主要工作內容,讓驗證機構更容易掌握公司的實際運作方式 。
2. 有分公司、工廠或不同辦公地點,要先整理各據點的功能
如果企業不只有一個辦公室,而是同時有總公司、分公司、工廠、機房或其他營運據點,各地點實際負責的工作也會成為驗證規劃時需要確認的資訊。
例如,有些據點只負責業務與行政,有些則會處理客戶資料、管理資訊系統或執行重要營運活動,兩者在資訊安全管理上的情況並不相同。
企業可以提前確認各據點的人員、主要工作及使用的資訊系統,避免到了驗證階段才發現實際營運範圍與原先提供的資料不一致。
3. 遠端辦公,也要把實際工作方式說清楚
對採用遠端或混合辦公的企業來說,實際工作地點可能不只公司辦公室。員工可能在家、外地甚至海外登入公司系統與處理資料。
因此,採遠端或混合辦公時,驗證機構也會進一步了解員工平常如何使用公司設備、登入內部系統、存取資料,以及公司是否有相對應的管理方式。
如果公司已有固定的遠端工作模式,建議在驗證前就把相關人員、使用系統及管理方式整理清楚,讓驗證範圍更貼近實際營運。
4. 擴編、新增據點或組織變動,可能影響原本的驗證安排
企業的組織不會一直維持不變。如果近期有大量招募、新增部門、設立新據點、併購公司,或把新的產品與服務納入 ISO 27001 管理範圍,原先的人員與營運資訊也可能需要重新確認。
這不代表只要增加幾名員工就一定會改變稽核時間,而是當公司的規模、工作方式或驗證範圍出現明顯變化時,驗證機構需要依最新情況重新評估。
因此,正在快速成長或調整組織的企業,更適合在驗證前先盤點現況,而不是沿用過去的資料。
準備ISO 27001驗證,企業可以先做哪4件事?
企業如果正準備首次申請 ISO 27001、重新驗證,或近期有擴編與新增據點,不一定要等到驗證前才開始整理資料。以下四項內容可以先盤點,讓後續輔導與驗證準備更順利。
1. 整理人員與主要工作類型
除了公司總人數,也可以先依部門、職務或主要工作內容做基本分類,例如哪些人負責資訊系統、哪些人處理客戶資料、哪些人從事大量相同的作業。
這樣不只能更清楚掌握組織現況,也方便後續確認哪些人員與 ISO 27001 驗證範圍較有直接關係。
2. 列出實際營運據點與各自功能
如果公司有總公司、分公司、工廠、機房或其他營運場所,建議先整理每個據點實際負責的工作、人員及使用的資訊系統。
重點不是只列地址,而是要知道「這個地方實際在做什麼」,方便後續判斷哪些據點需要納入驗證範圍。
3. 確認重要資訊、系統與存取權限
可以先盤點哪些部門會接觸客戶資料、員工資料、財務資訊、系統管理權限或其他重要資訊,並確認目前主要使用哪些系統與設備。
這些資訊有助於後續進行風險評估,也能讓驗證前的準備更貼近實際工作情況。
4. 盤點近期是否有組織或營運變動
如果近期有擴編、新增部門、搬遷、增設據點、導入新系統、推出新服務或進行併購,建議一併整理。
因為這些變化都可能影響原本的驗證範圍與管理方式,越早掌握,後續越不容易因為資料與現況不一致而反覆調整。
對企業來說,這四項準備的重點不是「為了應付稽核」,而是讓 ISO 27001 的驗證範圍、文件與實際營運保持一致。
常見問題
Q1:ISO/IEC 27006-1跟ISO 27001有什麼關係?
A:ISO/IEC 27001:2022 是企業建立資訊安全管理系統時所依循的要求標準;ISO/IEC 27006-1 則主要規範驗證機構執行 ISO 27001 稽核與驗證時應遵循的要求。雖然企業不是直接依 ISO/IEC 27006-1 建立制度,但驗證方式調整後,企業在申請驗證時仍可能受到影響。
Q2:ISO/IEC 27006-1:2024更新,代表ISO 27001又改版了嗎?
A:不是。這次調整來自 ISO/IEC 27006-1:2024;ISO/IEC 27001:2022 仍是目前企業建立資訊安全管理系統所依循的要求標準。現在 ISO/IEC 27006-1:2024 已實際運用在相關驗證作業中,主要影響的是 ISO 27001 的稽核與驗證方式。
Q3:公司員工變多,ISO 27001稽核時間一定會增加嗎?
A:不一定。員工人數是評估稽核安排的重要因素之一,但實際稽核時間還會受到工作內容、組織複雜度、營運據點及驗證範圍等條件影響,因此不能只用總員工數判斷。
Q4:公司採遠端或混合辦公,也可以申請ISO 27001驗證嗎?
A:可以。重點在於企業是否能有效管理遠端工作涉及的設備、帳號、系統存取與資訊安全風險。驗證時也會依企業實際工作方式安排相關查核。
Q5:公司已經取得ISO 27001證書,需要因ISO/IEC 27006-1:2024重新做一套制度嗎?
A:ISO/IEC 27006-1:2024 主要影響驗證機構的稽核與驗證方式,企業既有的 ISO 27001 管理制度可依目前實際營運狀況持續維護。若近期有人員、據點、系統或營運模式的重大變化,建議重新確認驗證範圍與管理內容是否符合現況。
ISO/IEC 27006-1:2024 目前已實際影響 ISO 27001 的驗證安排,例如驗證機構如何評估公司的人員、據點、工作方式,以及整體稽核規劃。
對企業來說,比起記住新的標準編號,更重要的是確認目前提供的資料,能不能真實反映公司的營運現況。
如果近期有擴編、新增據點、遠端工作、導入新系統,或正準備重新驗證,都可以先把相關資料整理一次。這樣後續不管是和顧問討論、確認驗證範圍,還是正式進入驗證,都能減少臨時補資料或重新調整範圍的情況。
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參考資料:ISO、TAF、亞瑞仕
圖片來源:magnific
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公司有多少員工?哪些人會接觸重要資料?有沒有分公司、工廠或遠端工作人員?這些原本就是 ISO 27001 驗證前常見的確認事項。現在 ISO/IEC 27006-1:2024 已實際運用在驗證作業中,人員、據點與工作方式等資訊,在驗證規劃時也需要整理得更完整。
ISO/IEC 27006-1 主要是提供驗證機構執行 ISO 27001 稽核與驗證時使用,但目前相關調整已反映在實際驗證作業中,例如稽核時間怎麼評估、人員怎麼分類,以及不同營運地點如何納入驗證安排。
因此,企業在準備 ISO 27001 驗證時,除了把文件做好,也需要更清楚掌握公司實際的人員、據點與工作方式,避免到了驗證階段才臨時補資料或重新確認範圍。
ISO/IEC 27006-1跟ISO 27001有什麼關係?企業為什麼需要知道?
看到 ISO/IEC 27006-1,企業可能會先想:「這不是 ISO 27001,跟我們有關嗎?」其實,ISO/IEC 27006-1 雖然不是企業建立資訊安全管理系統時直接採用的標準,但它與 ISO 27001 的驗證方式有直接關係。
正式來說,ISO/IEC 27001:2022(以下簡稱 ISO 27001)主要規範企業應如何建立、維護與持續改善資訊安全管理系統;ISO/IEC 27006-1 則是針對驗證機構,規範執行 ISO 27001 稽核與驗證時應遵循的要求。
簡單來說,ISO 27001規範企業「要做到什麼」,ISO/IEC 27006-1則規範驗證機構「要怎麼確認企業有沒有做到」。
因此,ISO/IEC 27006-1:2024 的更新與 ISO 27001 本身改版是兩件不同的事。目前驗證機構已依新版要求執行相關稽核與驗證作業,企業在申請 ISO 27001 驗證時,也需要更完整地說明人員、工作內容、營運據點或遠端工作的情況。
這次變化,企業最有感的4件事
ISO/IEC 27006-1:2024 目前已反映在 ISO 27001 的實際稽核與驗證作業中,主要影響驗證機構如何評估稽核時間、人員、營運據點與遠端工作等情況。對企業來說,最明顯的差異不一定是「多了一份文件要做」,而是驗證前需要提供的公司資訊可能會比過去更細。
尤其是企業的人員工作內容、營運據點、遠端工作方式,以及近期是否有擴編或組織調整,都可能影響後續驗證安排。
1. 不只看員工人數,還要看實際工作內容
申請 ISO 27001 驗證時,員工人數一直是評估稽核安排的重要資訊之一,但「公司有多少人」並不是唯一的判斷依據。
如果企業有大量人員從事相同或相近的工作,例如生產作業、客服、行政處理等,驗證機構在規劃稽核時,會進一步了解這些人員實際負責哪些工作、如何接觸公司資訊,以及相關作業是否具有相近的資訊安全風險。
因此,企業在準備申請資料時,除了總人數,也可以先整理不同部門、職務與主要工作內容,讓驗證機構更容易掌握公司的實際運作方式 。
2. 有分公司、工廠或不同辦公地點,要先整理各據點的功能
如果企業不只有一個辦公室,而是同時有總公司、分公司、工廠、機房或其他營運據點,各地點實際負責的工作也會成為驗證規劃時需要確認的資訊。
例如,有些據點只負責業務與行政,有些則會處理客戶資料、管理資訊系統或執行重要營運活動,兩者在資訊安全管理上的情況並不相同。
企業可以提前確認各據點的人員、主要工作及使用的資訊系統,避免到了驗證階段才發現實際營運範圍與原先提供的資料不一致。
3. 遠端辦公,也要把實際工作方式說清楚
對採用遠端或混合辦公的企業來說,實際工作地點可能不只公司辦公室。員工可能在家、外地甚至海外登入公司系統與處理資料。
因此,採遠端或混合辦公時,驗證機構也會進一步了解員工平常如何使用公司設備、登入內部系統、存取資料,以及公司是否有相對應的管理方式。
如果公司已有固定的遠端工作模式,建議在驗證前就把相關人員、使用系統及管理方式整理清楚,讓驗證範圍更貼近實際營運。
4. 擴編、新增據點或組織變動,可能影響原本的驗證安排
企業的組織不會一直維持不變。如果近期有大量招募、新增部門、設立新據點、併購公司,或把新的產品與服務納入 ISO 27001 管理範圍,原先的人員與營運資訊也可能需要重新確認。
這不代表只要增加幾名員工就一定會改變稽核時間,而是當公司的規模、工作方式或驗證範圍出現明顯變化時,驗證機構需要依最新情況重新評估。
因此,正在快速成長或調整組織的企業,更適合在驗證前先盤點現況,而不是沿用過去的資料。
準備ISO 27001驗證,企業可以先做哪4件事?
企業如果正準備首次申請 ISO 27001、重新驗證,或近期有擴編與新增據點,不一定要等到驗證前才開始整理資料。以下四項內容可以先盤點,讓後續輔導與驗證準備更順利。
1. 整理人員與主要工作類型
除了公司總人數,也可以先依部門、職務或主要工作內容做基本分類,例如哪些人負責資訊系統、哪些人處理客戶資料、哪些人從事大量相同的作業。
這樣不只能更清楚掌握組織現況,也方便後續確認哪些人員與 ISO 27001 驗證範圍較有直接關係。
2. 列出實際營運據點與各自功能
如果公司有總公司、分公司、工廠、機房或其他營運場所,建議先整理每個據點實際負責的工作、人員及使用的資訊系統。
重點不是只列地址,而是要知道「這個地方實際在做什麼」,方便後續判斷哪些據點需要納入驗證範圍。
3. 確認重要資訊、系統與存取權限
可以先盤點哪些部門會接觸客戶資料、員工資料、財務資訊、系統管理權限或其他重要資訊,並確認目前主要使用哪些系統與設備。
這些資訊有助於後續進行風險評估,也能讓驗證前的準備更貼近實際工作情況。
4. 盤點近期是否有組織或營運變動
如果近期有擴編、新增部門、搬遷、增設據點、導入新系統、推出新服務或進行併購,建議一併整理。
因為這些變化都可能影響原本的驗證範圍與管理方式,越早掌握,後續越不容易因為資料與現況不一致而反覆調整。
對企業來說,這四項準備的重點不是「為了應付稽核」,而是讓 ISO 27001 的驗證範圍、文件與實際營運保持一致。
常見問題
Q1:ISO/IEC 27006-1跟ISO 27001有什麼關係?
A:ISO/IEC 27001:2022 是企業建立資訊安全管理系統時所依循的要求標準;ISO/IEC 27006-1 則主要規範驗證機構執行 ISO 27001 稽核與驗證時應遵循的要求。雖然企業不是直接依 ISO/IEC 27006-1 建立制度,但驗證方式調整後,企業在申請驗證時仍可能受到影響。
Q2:ISO/IEC 27006-1:2024更新,代表ISO 27001又改版了嗎?
A:不是。這次調整來自 ISO/IEC 27006-1:2024;ISO/IEC 27001:2022 仍是目前企業建立資訊安全管理系統所依循的要求標準。現在 ISO/IEC 27006-1:2024 已實際運用在相關驗證作業中,主要影響的是 ISO 27001 的稽核與驗證方式。
Q3:公司員工變多,ISO 27001稽核時間一定會增加嗎?
A:不一定。員工人數是評估稽核安排的重要因素之一,但實際稽核時間還會受到工作內容、組織複雜度、營運據點及驗證範圍等條件影響,因此不能只用總員工數判斷。
Q4:公司採遠端或混合辦公,也可以申請ISO 27001驗證嗎?
A:可以。重點在於企業是否能有效管理遠端工作涉及的設備、帳號、系統存取與資訊安全風險。驗證時也會依企業實際工作方式安排相關查核。
Q5:公司已經取得ISO 27001證書,需要因ISO/IEC 27006-1:2024重新做一套制度嗎?
A:ISO/IEC 27006-1:2024 主要影響驗證機構的稽核與驗證方式,企業既有的 ISO 27001 管理制度可依目前實際營運狀況持續維護。若近期有人員、據點、系統或營運模式的重大變化,建議重新確認驗證範圍與管理內容是否符合現況。
ISO/IEC 27006-1:2024 目前已實際影響 ISO 27001 的驗證安排,例如驗證機構如何評估公司的人員、據點、工作方式,以及整體稽核規劃。
對企業來說,比起記住新的標準編號,更重要的是確認目前提供的資料,能不能真實反映公司的營運現況。
如果近期有擴編、新增據點、遠端工作、導入新系統,或正準備重新驗證,都可以先把相關資料整理一次。這樣後續不管是和顧問討論、確認驗證範圍,還是正式進入驗證,都能減少臨時補資料或重新調整範圍的情況。
競爭力企管擁有ISO認證輔導的豐富經驗,以及專文詳細說明ISO標準、企業管理與時事新知等文章分享,讓經驗豐富的專業顧問師一對一線上諮詢為您服務,無論是ISO標準認證、ESG企業永續報告書相關問題、企業管理與教育訓練課程,都歡迎您預約服務!
參考資料:ISO、TAF、亞瑞仕
圖片來源:magnific
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