2021/12/14
年度目標計畫與教育訓練如何規劃與實施?
這篇文章是終極懶人包!教你輕鬆規劃與實施年度目標與教育訓練!

一個年度即將結束,新的一年也即將到來。

在這時候,就要著手規劃新年度的目標計畫、教育訓練規劃了!

在本篇文章中,先複習年度管理目標如何設定,以及新增教育訓練規劃與面談技巧,讓你一次完整規劃輕鬆度完最後一個月。

管理目標的設定、執行與檢討

管理目標的設定、執行與檢討我們可以借用多種管理工具輔助,像是常見的SWOT分析BMC商業模式圖BSC平衡計分卡以及近幾年討論度高的OKR關鍵目標與結果等。

以上管理工具競爭力在之前就有做過詳細的介紹:管理目標的設定、執行與檢討

透過多種管理工具交互使用,可以獲得不同的成效,但是也要依據企業本身的組織適當調整,這樣才能有更大的效益。

教育訓練規劃

教育訓練也是許多企業的年度規劃重點之一,但要如何規劃呢?

STEP 1 確認訓練需求

規劃教育訓練不是盲目的規劃,要先確認其需求再進行,且要了解期訓練的細節。而這一步驟,我們可以透過訓練流程確認:

年度目標計畫



  • Plan 計畫:確認訓練需求
  • Design 設計:課程規劃,例如要內訊或外訓、講師聘請、地點…等。
  • Do 執行:訓練實施
  • Outcome 成果:訓練後成效評估,有無需要調整及改善的部分。


STEP 2 訓練需求與分析

分析訓練需求時,要先了解為什麼要辦理教育訓練,通常我們都會先設想以下問題,再進行後續的訓練規劃:


  • WHY 為什麼要訓練 訓練的目標
  • WHAT 訓練什麼 主題、大綱、內容
  • HOW 怎麼訓練 內部訓練、外部訓練、講師專業
  • WHO 誰要參與 基層員工、中高階主管、管理階層
  • WISH 期望的成效 訓練後的成效好壞、參與者的吸收程度


年度目標計畫

而教育訓練的需求要如何分析?可以透過:


  • 問卷法:最為快速,可以依照層級不同設計問題,根據想調查的教育訓練項目進行調查,獲得最直接的回應與建議。
  • 觀察法:透過觀察發現企業現行所需補強的部分,進行教育訓練規劃。
  • 訪談法:經由個別或團體進行訪談,可以較深入了解其需求為何,但資料會較多,需要較常時間統計及彙整相關需求。
  • 各部門提出:有些企業也會由各部門提出教育訓練需求,並依各部門需求進行個別教育訓練規劃。


年度教育訓練規劃範例

透過以上方法確認教育訓練需求後,進行教育訓練規劃及預算編列,以下為年度教育訓練規劃表範例:

年度目標計畫


結言

年末就是各項計畫編列的時候,尤其以明年度目標、預算編列及教育訓練規劃最為重要。我們可以透過相關的管理工具或方法進行規劃與實行,但還是要提醒,每間企業/公司組織不同,所以適用的方法也會不同,使用適合企業/公司本身的方法才能有效的實施喔!

相關文章

關於教育訓練-升職篇

教育訓練的重要性

參考文章

104人力銀行-人資充電

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透過多種管理工具交互使用,可以獲得不同的成效,但是也要依據企業本身的組織適當調整,這樣才能有更大的效益。

教育訓練規劃

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規劃教育訓練不是盲目的規劃,要先確認其需求再進行,且要了解期訓練的細節。而這一步驟,我們可以透過訓練流程確認:

年度目標計畫



  • Plan 計畫:確認訓練需求
  • Design 設計:課程規劃,例如要內訊或外訓、講師聘請、地點…等。
  • Do 執行:訓練實施
  • Outcome 成果:訓練後成效評估,有無需要調整及改善的部分。


STEP 2 訓練需求與分析

分析訓練需求時,要先了解為什麼要辦理教育訓練,通常我們都會先設想以下問題,再進行後續的訓練規劃:


  • WHY 為什麼要訓練 訓練的目標
  • WHAT 訓練什麼 主題、大綱、內容
  • HOW 怎麼訓練 內部訓練、外部訓練、講師專業
  • WHO 誰要參與 基層員工、中高階主管、管理階層
  • WISH 期望的成效 訓練後的成效好壞、參與者的吸收程度


年度目標計畫

而教育訓練的需求要如何分析?可以透過:


  • 問卷法:最為快速,可以依照層級不同設計問題,根據想調查的教育訓練項目進行調查,獲得最直接的回應與建議。
  • 觀察法:透過觀察發現企業現行所需補強的部分,進行教育訓練規劃。
  • 訪談法:經由個別或團體進行訪談,可以較深入了解其需求為何,但資料會較多,需要較常時間統計及彙整相關需求。
  • 各部門提出:有些企業也會由各部門提出教育訓練需求,並依各部門需求進行個別教育訓練規劃。


年度教育訓練規劃範例

透過以上方法確認教育訓練需求後,進行教育訓練規劃及預算編列,以下為年度教育訓練規劃表範例:

年度目標計畫


結言

年末就是各項計畫編列的時候,尤其以明年度目標、預算編列及教育訓練規劃最為重要。我們可以透過相關的管理工具或方法進行規劃與實行,但還是要提醒,每間企業/公司組織不同,所以適用的方法也會不同,使用適合企業/公司本身的方法才能有效的實施喔!

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