2025/3/6
永續顧問教你編制永續報告書:經營理念與永續策略
ESG已成為企業經營的必修課。本篇帶你深入解析如何從經營理念出發,構建全面的永續發展方針,讓企業在市場與社會間兼顧成長與責任。

繼上周的「永續顧問教你編制永續報告書:報告書資訊」後,我們將企業的經營理念與永續策略的章節,參考之揭露依據為GRI2、GRI405,這一章節不僅是永續報告書的核心架構之一,更是企業向利害關係人傳遞其永續發展承諾的重要窗口。


「經營理念與永續策略」章節主要闡述企業的永續發展願景與行動方針,除清晰表達核心價值與長期目標外,亦需說明內部治理制度,如永續發展委員會的運作、董事會對ESG策略的監督,以及如何確保各部門協同推動永續目標。


經營理念

經營理念這小節主要為經營者的話、經營理念與概況等,需要具體說明傳遞企業價值,還應展現企業的競爭優勢與國際視野,以清晰的邏輯架構,向利害關係人傳達企業經營的根本原則與未來方向。以下為撰寫經營理念的方向:

1 .企業核心價值

  • 說明企業成立的初衷與核心價值,如「誠信」、「創新」、「永續發展」、「以人為本」等。

  • 舉例如何在經營過程中落實這些價值,如透過員工關懷、客戶信任、供應鏈合作等。

2. 企業使命與願景

  • 描述企業長期發展方向,例如:「我們致力於成為全球綠色製造的領導者,推動低碳經濟與永續經營。」

  • 強調如何透過創新技術、數位轉型、資源優化等方式,實現可持續發展目標。

3. 永續發展承諾與策略

  • 企業如何將ESG融入日常營運與決策,例如:

    • 環境(E):採取減碳策略、提升能源效率、發展循環經濟。

    • 社會(S):建立員工福利政策、促進供應鏈責任、推動公益專案。

    • 治理(G):加強公司治理、提升資訊透明度、確保誠信經營。

以上撰寫方向只需要精簡闡述,猶如大綱,詳細內容可以到後面章節再一一展開詳細說明。此外,可另外增加經營概況,如經營績效、企業價值鏈(供應鏈)、公司拓展等內容,強化關鍵資訊,使報告書內容更具說服力與專業性。


永續策略與治理

此小節針對永續議題進一步的說明。企業需要建立ESG政策及策略,讓利害關係人能夠理解企業如何從策略規劃、公司治理、溝通機制到KPI管理,逐步落實ESG發展。以下提供撰寫方式:

1. 內部管理機制

說明組織架構,並設立專責永續單位,負責ESG策略的規劃與執行,同時確保相關政策符合國際標準。例如:

  • 成立ESG工作小組,由不同部門負責人組成,確保全公司協作推動永續發展。

  • 建立報告機制,永續專責單位定期向高階管理層或董事會回報進展。

  • 制定內部ESG指導方針,確保企業內部管理符合長期策略方向。

2. 建立ESG治理架構

良好的治理架構能確保ESG策略的有效執行,建議企業建立:

  • 永續發展委員會,負責監督企業ESG策略與風險管理。

  • 風險管理委員會,評估與監控氣候變遷、供應鏈風險等永續議題。

  • 內部監督機制,確保各部門執行符合公司永續發展目標。

※若企業剛開始永續轉型或資源不足,建議可以先從成立ESG的專責單位,慢慢開始規劃和推動永續發展策略,並逐步建立內部管理機制。

3. 確保利害關係人參與

企業應透過多管道溝通,與員工、供應商、投資人等利害關係人建立長期互信關係:

  • 建立供應鏈ESG標準,確保合作夥伴符合企業的永續要求。

  • 強化投資人關係,透過ESG報告書、定期會議等方式提升資訊透明度。

4. 設定可衡量的KPI

企業應以具體數據衡量永續績效,例如:

  • 2025年碳排放降低 XX%,提升能源效率 XX%

  • 提高女性管理層比例至 XX%,增加員工ESG培訓時數。

  • 增加供應鏈中符合ESG標準的合作夥伴比例。

5. 內部推動與執行機制

為確保ESG策略能落實,企業應:

  • 透過內部訓練與教育,提升全員對ESG的認識與參與度。

  • 設立數據監測系統,確保KPI可被即時追蹤與調整。


其他資訊揭露重點

此外,企業為確保公司治理的完整性與透明度,具體可從以下4個方面著手:

  • 誠信原則:

    • 制定反貪腐政策,確保企業內外部交易的公平性。

    • 建立內部道德規範與行為準則,確保所有員工遵循最高道德標準。

    • 推動公平交易機制,確保供應鏈夥伴遵循透明與誠信原則。

  • 法規遵循:

    • 定期審視國內外相關法規,確保企業合規。

    • 建立法規監測機制,避免法律風險。

  • 內部稽核與內控制度:

    • 建立完整內控體系,涵蓋財務管理、營運流程與資訊安全。

    • 設立內部稽核機制,定期審查營運風險並調整策略。

  • 資訊安全管理

    • 採取多層防護措施,如資料加密、存取權限管理與資安演練。

    • 建立資訊安全政策,確保內部數據與客戶資料安全。

    • 進行定期資安檢測,預防網路攻擊與資料外洩風險。

  • 風險管理機制

    • 透過風險鑑別,提前預測市場變動與供應鏈挑戰。

    • 訂定情境模擬與應變計畫,確保企業能迅速應對突發狀況。

    • 透過有效管理機制,降低潛在損失,確保企業經營穩健發展,進一步落實永續承諾。


董事會及功能性委員會

全球與台灣的公司治理法規日趨嚴格,董事會的職責不再局限於財務與營運決策,而是必須將環境、社會責任與公司治理(ESG)納入核心治理範疇。根據台灣證券交易法規定,上市櫃公司需強化公司治理機制,並在董事會下設立適當的功能性委員會,強化董事會職能,分別協助董事會履行其監督職責。而薪酬委員會審計委員會作為董事會下的重要功能性委員會,對企業的ESG治理發揮關鍵影響力。


審計委員會:強化財務透明度與ESG監督機制

審計委員會負責監督企業財務報表的準確性、內部控制制度的有效性及風險管理機制的運作。隨著ESG議題的重要性提升,審計委員會的角色也進一步擴展至ESG數據的驗證與監督,確保企業的永續報告具有公信力,並符合國際標準(如GRI、SASB、TCFD等)。審計委員會主要職責如下:

1.財務報表與會計政策監督

  • 確保財務報表的準確性與透明度,符合國際財務報導準則(IFRS)。

  • 監督重大財務決策與會計政策變更,降低財務風險。

  • 審閱外部審計機構的財務報告,確保審計品質。

2.內部控制與風險管理

  • 建立內部稽核機制,確保公司內控制度有效執行。

  • 監督風險管理機制,包括財務風險、作業風險及法遵風險等。

  • 確保資安管理、資料隱私與數位風險防範機制的落實。

3.ESG資訊揭露與監督

  • 審核ESG相關數據,確保資訊透明度與正確性,避免漂綠。

  • 監督企業ESG策略的落實,包括碳排放、供應鏈永續管理及企業社會責任。

  • 確保ESG資訊揭露符合GRI、SASB、TCFD等國際準則。

4.企業合規與法律監督

  • 確保企業運營符合當地法規(如台灣證券交易所規範)。

  • 監督反貪腐與企業誠信治理政策的執行,確保公司聲譽與信譽不受損害。

薪酬委員會:連結永續績效與管理層激勵機制

主要職責是制定企業高階管理層的薪酬政策,並確保其薪酬結構與公司長期發展目標一致。近年來,越來越多企業將ESG績效指標納入管理階層的獎勵機制,以確保企業不僅追求短期財務績效,更積極履行ESG承諾。薪酬委員會的主要職責如下:


1.高階管理層薪酬制度設計

  • 確保薪酬結構符合公司策略發展目標,並具市場競爭力。

  • 監督薪資與獎勵制度是否合理,避免過度激勵短期績效導致經營風險。

2.薪資公平性與法遵

  • 確保薪酬政策符合國內外法規(如《上市櫃公司治理實務守則》)。

  • 評估內部薪資公平性,確保性別薪資平等及多元性發展。

3.ESG導向的績效評估機制

  • 設定永續發展指標(如減碳承諾、供應鏈管理、多元與包容性等),作為管理層績效評估的一部分。

  • 調整薪酬制度,使管理層關注長期價值創造而非短期財務表現。


重大性鑑別構成了永續報告書的核心框架,報告書資訊則為其基礎,而經營理念、永續策略與治理則是企業落實永續發展的關鍵方針與行動指南,包括明確經營理念、完善ESG治理架構、強化利害關係人溝通與績效監督。

企業應積極採取行動,透過健全的內部管理機制,確保ESG策略不流於形式,而能帶來實質影響。例如,可透過定期審查ESG數據、優化薪酬與績效評估制度,進一步提升組織韌性與社會責任。

未來,企業必須持續優化內控與風險管理,確保永續目標與企業成長並進,以實現長期穩健經營與社會價值共創。


競爭力企管擁有ESG報告書編制與輔導的豐富經驗,以及專文詳細說明ISO標準、企業管理與時事新知等文章分享,讓經驗豐富的專業顧問師一對一線上諮詢為您服務,無論是ISO標準認證、ESG企業永續報告書相關問題、企業管理與教育訓練課程,都歡迎您預約服務


參考資料:勤業眾信、櫃買中心、ESG今周刊

圖片來源:Freepik

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繼上周的「永續顧問教你編制永續報告書:報告書資訊」後,我們將企業的經營理念與永續策略的章節,參考之揭露依據為GRI2、GRI405,這一章節不僅是永續報告書的核心架構之一,更是企業向利害關係人傳遞其永續發展承諾的重要窗口。


「經營理念與永續策略」章節主要闡述企業的永續發展願景與行動方針,除清晰表達核心價值與長期目標外,亦需說明內部治理制度,如永續發展委員會的運作、董事會對ESG策略的監督,以及如何確保各部門協同推動永續目標。


經營理念

經營理念這小節主要為經營者的話、經營理念與概況等,需要具體說明傳遞企業價值,還應展現企業的競爭優勢與國際視野,以清晰的邏輯架構,向利害關係人傳達企業經營的根本原則與未來方向。以下為撰寫經營理念的方向:

1 .企業核心價值

  • 說明企業成立的初衷與核心價值,如「誠信」、「創新」、「永續發展」、「以人為本」等。

  • 舉例如何在經營過程中落實這些價值,如透過員工關懷、客戶信任、供應鏈合作等。

2. 企業使命與願景

  • 描述企業長期發展方向,例如:「我們致力於成為全球綠色製造的領導者,推動低碳經濟與永續經營。」

  • 強調如何透過創新技術、數位轉型、資源優化等方式,實現可持續發展目標。

3. 永續發展承諾與策略

  • 企業如何將ESG融入日常營運與決策,例如:

    • 環境(E):採取減碳策略、提升能源效率、發展循環經濟。

    • 社會(S):建立員工福利政策、促進供應鏈責任、推動公益專案。

    • 治理(G):加強公司治理、提升資訊透明度、確保誠信經營。

以上撰寫方向只需要精簡闡述,猶如大綱,詳細內容可以到後面章節再一一展開詳細說明。此外,可另外增加經營概況,如經營績效、企業價值鏈(供應鏈)、公司拓展等內容,強化關鍵資訊,使報告書內容更具說服力與專業性。


永續策略與治理

此小節針對永續議題進一步的說明。企業需要建立ESG政策及策略,讓利害關係人能夠理解企業如何從策略規劃、公司治理、溝通機制到KPI管理,逐步落實ESG發展。以下提供撰寫方式:

1. 內部管理機制

說明組織架構,並設立專責永續單位,負責ESG策略的規劃與執行,同時確保相關政策符合國際標準。例如:

  • 成立ESG工作小組,由不同部門負責人組成,確保全公司協作推動永續發展。

  • 建立報告機制,永續專責單位定期向高階管理層或董事會回報進展。

  • 制定內部ESG指導方針,確保企業內部管理符合長期策略方向。

2. 建立ESG治理架構

良好的治理架構能確保ESG策略的有效執行,建議企業建立:

  • 永續發展委員會,負責監督企業ESG策略與風險管理。

  • 風險管理委員會,評估與監控氣候變遷、供應鏈風險等永續議題。

  • 內部監督機制,確保各部門執行符合公司永續發展目標。

※若企業剛開始永續轉型或資源不足,建議可以先從成立ESG的專責單位,慢慢開始規劃和推動永續發展策略,並逐步建立內部管理機制。

3. 確保利害關係人參與

企業應透過多管道溝通,與員工、供應商、投資人等利害關係人建立長期互信關係:

  • 建立供應鏈ESG標準,確保合作夥伴符合企業的永續要求。

  • 強化投資人關係,透過ESG報告書、定期會議等方式提升資訊透明度。

4. 設定可衡量的KPI

企業應以具體數據衡量永續績效,例如:

  • 2025年碳排放降低 XX%,提升能源效率 XX%

  • 提高女性管理層比例至 XX%,增加員工ESG培訓時數。

  • 增加供應鏈中符合ESG標準的合作夥伴比例。

5. 內部推動與執行機制

為確保ESG策略能落實,企業應:

  • 透過內部訓練與教育,提升全員對ESG的認識與參與度。

  • 設立數據監測系統,確保KPI可被即時追蹤與調整。


其他資訊揭露重點

此外,企業為確保公司治理的完整性與透明度,具體可從以下4個方面著手:

  • 誠信原則:

    • 制定反貪腐政策,確保企業內外部交易的公平性。

    • 建立內部道德規範與行為準則,確保所有員工遵循最高道德標準。

    • 推動公平交易機制,確保供應鏈夥伴遵循透明與誠信原則。

  • 法規遵循:

    • 定期審視國內外相關法規,確保企業合規。

    • 建立法規監測機制,避免法律風險。

  • 內部稽核與內控制度:

    • 建立完整內控體系,涵蓋財務管理、營運流程與資訊安全。

    • 設立內部稽核機制,定期審查營運風險並調整策略。

  • 資訊安全管理

    • 採取多層防護措施,如資料加密、存取權限管理與資安演練。

    • 建立資訊安全政策,確保內部數據與客戶資料安全。

    • 進行定期資安檢測,預防網路攻擊與資料外洩風險。

  • 風險管理機制

    • 透過風險鑑別,提前預測市場變動與供應鏈挑戰。

    • 訂定情境模擬與應變計畫,確保企業能迅速應對突發狀況。

    • 透過有效管理機制,降低潛在損失,確保企業經營穩健發展,進一步落實永續承諾。


董事會及功能性委員會

全球與台灣的公司治理法規日趨嚴格,董事會的職責不再局限於財務與營運決策,而是必須將環境、社會責任與公司治理(ESG)納入核心治理範疇。根據台灣證券交易法規定,上市櫃公司需強化公司治理機制,並在董事會下設立適當的功能性委員會,強化董事會職能,分別協助董事會履行其監督職責。而薪酬委員會審計委員會作為董事會下的重要功能性委員會,對企業的ESG治理發揮關鍵影響力。


審計委員會:強化財務透明度與ESG監督機制

審計委員會負責監督企業財務報表的準確性、內部控制制度的有效性及風險管理機制的運作。隨著ESG議題的重要性提升,審計委員會的角色也進一步擴展至ESG數據的驗證與監督,確保企業的永續報告具有公信力,並符合國際標準(如GRI、SASB、TCFD等)。審計委員會主要職責如下:

1.財務報表與會計政策監督

  • 確保財務報表的準確性與透明度,符合國際財務報導準則(IFRS)。

  • 監督重大財務決策與會計政策變更,降低財務風險。

  • 審閱外部審計機構的財務報告,確保審計品質。

2.內部控制與風險管理

  • 建立內部稽核機制,確保公司內控制度有效執行。

  • 監督風險管理機制,包括財務風險、作業風險及法遵風險等。

  • 確保資安管理、資料隱私與數位風險防範機制的落實。

3.ESG資訊揭露與監督

  • 審核ESG相關數據,確保資訊透明度與正確性,避免漂綠。

  • 監督企業ESG策略的落實,包括碳排放、供應鏈永續管理及企業社會責任。

  • 確保ESG資訊揭露符合GRI、SASB、TCFD等國際準則。

4.企業合規與法律監督

  • 確保企業運營符合當地法規(如台灣證券交易所規範)。

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薪酬委員會:連結永續績效與管理層激勵機制

主要職責是制定企業高階管理層的薪酬政策,並確保其薪酬結構與公司長期發展目標一致。近年來,越來越多企業將ESG績效指標納入管理階層的獎勵機制,以確保企業不僅追求短期財務績效,更積極履行ESG承諾。薪酬委員會的主要職責如下:


1.高階管理層薪酬制度設計

  • 確保薪酬結構符合公司策略發展目標,並具市場競爭力。

  • 監督薪資與獎勵制度是否合理,避免過度激勵短期績效導致經營風險。

2.薪資公平性與法遵

  • 確保薪酬政策符合國內外法規(如《上市櫃公司治理實務守則》)。

  • 評估內部薪資公平性,確保性別薪資平等及多元性發展。

3.ESG導向的績效評估機制

  • 設定永續發展指標(如減碳承諾、供應鏈管理、多元與包容性等),作為管理層績效評估的一部分。

  • 調整薪酬制度,使管理層關注長期價值創造而非短期財務表現。


重大性鑑別構成了永續報告書的核心框架,報告書資訊則為其基礎,而經營理念、永續策略與治理則是企業落實永續發展的關鍵方針與行動指南,包括明確經營理念、完善ESG治理架構、強化利害關係人溝通與績效監督。

企業應積極採取行動,透過健全的內部管理機制,確保ESG策略不流於形式,而能帶來實質影響。例如,可透過定期審查ESG數據、優化薪酬與績效評估制度,進一步提升組織韌性與社會責任。

未來,企業必須持續優化內控與風險管理,確保永續目標與企業成長並進,以實現長期穩健經營與社會價值共創。


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參考資料:勤業眾信、櫃買中心、ESG今周刊

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