現在網路資訊非常發達,只要上網搜尋「ISO輔導」或「ISO 9001」、「ISO 驗證」…等,就會跑出各式各樣的資訊,其中也包含許許多多家顧問公司。
那麼,要怎麼從滿滿的資訊中找到適合的顧問公司呢?這對於負責人員來說不是一件相當容易的事情,常常會在各家ISO顧問公司間比較到混淆,不知道該如何從中做出決定。
其實選擇適合的顧問公司很簡單,我們可以從4個重點來篩選:
1、你與顧問公司的「契合度」
顧問公司通常會根據企業/公司的規模、人數、行業別進行ISO課程的規劃。此時,可以藉由課程規劃進行第一步的判別。通常ISO課程規劃都會大同小異,不外乎就是條文、SOP、文件製作…等。在這部份,你要確定公司/企業導入ISO系統重視的是條文、法令法規或是實務導入操作,以及顧問公司是否能夠針對你的需求提出建議與規劃,而不是聽完訴求後給出制式化的回應。
2、顧問公司的「執行度」
ISO輔導課程輔導時程平均為3~6個月,這個輔導時程也會依ISO系統、公司規模及行業別有所不同。
ISO輔導需要人員的參與,必然也需要佔據平時工作時間,所以很多客戶都希望能在最有效率的情況下完成。
什麼是最有效率的情況呢?
- 課程規劃不能只套入SOP程序,更要視公司情形調整課程規劃。
- 有效的溝通,有些顧問師專業能力高,但表達能力較差,也會導致時間成本增加外,客戶也無法吸收。
因此,ISO輔導課程不是越多越長越好,而是要有彈性的調整與規劃,才不會造成課程過於冗長,並且適時地聽取回饋並改善,才能是最有效率最完整的執行。
3、最重要的是「需求」
我們常遇到諮詢的客戶在比價時越比越混亂,比價到最後反而不知道自己要什麼。
所以,要先清楚企業/公司導入ISO的目的是什麼?
-
想藉由導入ISO提升公司經營與培養長期競爭優勢。
需要考量的因素就會就多,要挑選最適合公司、最具效率的顧問公司。以及可以讓公司在導入ISO系統之餘,也能同時讓公司獲得實質的效益。 -
因應客戶要求,單純取證。
需要考量的因素能較為簡單一點,通常這時都會以價格為主要考量。但是也要注意顧問公司ISO輔導課程是否完整,以及取證證書是否具有效力。
延伸閱讀:ISO證書有效性如何判斷?
4、顧問執行,顧問公司協助
最後一點是很多人會忽略的部分,也是最為重要的部分,顧問公司的規模有大型企業也有中小企業及一人顧問公司。
一開始一定會先接觸顧問公司,所以一般都會從較知名的顧問公司開始進行詢價,但是往往會忘記,其實進行輔導作業的是顧問,而非顧問公司。
所以在了解各家顧問公司特色及比價後,可以要求顧問前往拜訪,了解其顧問的風格、想法是否是公司所需要的。
許多企業/公司都會害怕導入ISO系統需要花費太多人力及時間成本,導致ISO系統後續得到的效益遠不及成本,或是表單、文件過於複雜讓人員對於ISO系統退卻,無法使得ISO系統完整發揮,高層管理者看不到效益,久而久之辛苦導入的ISO系統就無用武之地了。
因此,在顧問公司與顧問師的選擇上沒有最好,只有最適合。
5、相關連結
現在網路資訊非常發達,只要上網搜尋「ISO輔導」或「ISO 9001」、「ISO 驗證」…等,就會跑出各式各樣的資訊,其中也包含許許多多家顧問公司。
那麼,要怎麼從滿滿的資訊中找到適合的顧問公司呢?這對於負責人員來說不是一件相當容易的事情,常常會在各家ISO顧問公司間比較到混淆,不知道該如何從中做出決定。
其實選擇適合的顧問公司很簡單,我們可以從4個重點來篩選:
1、你與顧問公司的「契合度」
顧問公司通常會根據企業/公司的規模、人數、行業別進行ISO課程的規劃。此時,可以藉由課程規劃進行第一步的判別。通常ISO課程規劃都會大同小異,不外乎就是條文、SOP、文件製作…等。在這部份,你要確定公司/企業導入ISO系統重視的是條文、法令法規或是實務導入操作,以及顧問公司是否能夠針對你的需求提出建議與規劃,而不是聽完訴求後給出制式化的回應。
2、顧問公司的「執行度」
ISO輔導課程輔導時程平均為3~6個月,這個輔導時程也會依ISO系統、公司規模及行業別有所不同。
ISO輔導需要人員的參與,必然也需要佔據平時工作時間,所以很多客戶都希望能在最有效率的情況下完成。
什麼是最有效率的情況呢?
- 課程規劃不能只套入SOP程序,更要視公司情形調整課程規劃。
- 有效的溝通,有些顧問師專業能力高,但表達能力較差,也會導致時間成本增加外,客戶也無法吸收。
因此,ISO輔導課程不是越多越長越好,而是要有彈性的調整與規劃,才不會造成課程過於冗長,並且適時地聽取回饋並改善,才能是最有效率最完整的執行。
3、最重要的是「需求」
我們常遇到諮詢的客戶在比價時越比越混亂,比價到最後反而不知道自己要什麼。
所以,要先清楚企業/公司導入ISO的目的是什麼?
-
想藉由導入ISO提升公司經營與培養長期競爭優勢。
需要考量的因素就會就多,要挑選最適合公司、最具效率的顧問公司。以及可以讓公司在導入ISO系統之餘,也能同時讓公司獲得實質的效益。 -
因應客戶要求,單純取證。
需要考量的因素能較為簡單一點,通常這時都會以價格為主要考量。但是也要注意顧問公司ISO輔導課程是否完整,以及取證證書是否具有效力。
延伸閱讀:ISO證書有效性如何判斷?
4、顧問執行,顧問公司協助
最後一點是很多人會忽略的部分,也是最為重要的部分,顧問公司的規模有大型企業也有中小企業及一人顧問公司。
一開始一定會先接觸顧問公司,所以一般都會從較知名的顧問公司開始進行詢價,但是往往會忘記,其實進行輔導作業的是顧問,而非顧問公司。
所以在了解各家顧問公司特色及比價後,可以要求顧問前往拜訪,了解其顧問的風格、想法是否是公司所需要的。
許多企業/公司都會害怕導入ISO系統需要花費太多人力及時間成本,導致ISO系統後續得到的效益遠不及成本,或是表單、文件過於複雜讓人員對於ISO系統退卻,無法使得ISO系統完整發揮,高層管理者看不到效益,久而久之辛苦導入的ISO系統就無用武之地了。
因此,在顧問公司與顧問師的選擇上沒有最好,只有最適合。
5、相關連結