之前陸續有跟大家分享過,CSR企業社會責任與SA8000企業社會責任管理系統,而在上篇文章中,也有分享過SDGs永續發展目標,這些都與我們將要介紹的永續採購環環相扣,相信許多人想要導入相關系統時,都不知道該如何做起,現在,ISO建立一指南標準,使大家可以更加便利。
(更多內容:CSR企業社會責任、SA8000:2017 企業社會責任管理系統、SDGs永續發展目標)
採購管理(Procurement),可作為企業在參與CSR社會責任與永續發展目標的工具之一,而將永續管理的概念導入採購管理內,即為「永續採購」,企業就能在永續發展過程中評估環境、社會與經濟面所產生的風險與機會。
永續採購
現今大眾對於「環保」一詞普遍認識也愈趨重視,許多大眾在選購物品時都會注意是否能夠回收再利用,對對於環境有害的物品會拒絕購買。不只大眾,政府單位及企業在對於採購上的「環保」也相當重視,在此部分政府也相當強勢。那麼,對於永續採購,ISO 20400:2017(Sustainable Procurement-Guidance)的發佈,使企業能有一個系統性發展永續採購的指引。
ISO 20400:2017 永續採購指引
一、架構:
其中第四章至第七章為主要核心,其主要的條文概念如下:
- 章節四 了解永續採購的基礎(Understanding the fundamentals):本章節主要提供永續採購的整體概觀,描述了永續採購的核心與主題,確定採購的優先考量事項,來管理營運的風險與機會。
- 章節五 將永續概念植入組織的採購政策和策略(Integrating sustainability into organization’s procurement policy and strategy):本章節就如何將永續議題考量納入組織的採購策略層面提供指導方向。旨在幫助高階管理層制定永續採購政策和策略,將其帶入系統內。
- 章節六 建立永續採購基礎(Organizing the procurement function towards sustainability):本章節描述組織要成功執行及持續改善永續採購所需要的基本條件與管理方法。
- 章節七 將永續納入採購流程(Integrating sustainability into the procurement process):本章節描述採購過程,並針對組織內負責實際採購的個人或相關職能部門,其亦描述如何將永續性考量納入現有採購流程中。
二、主要內涵
因應組織產業與商品(或服務)之特性,其供應鏈架構差異甚大,組織應與利害關係人共同合作將永續採購過程中所需考量的問題點進行排序。
ISO 20400:2017參考了 ISO 26000:2010企業社會責任指引,將其核心主題分為七個,包括:
三、訂定目標
組織於推行永續採購的過程中,永續性考量需與採購相關的最高階策略結合,以確保永續採購過程的執行力,且永續性採購政策需反映組織的核心價值、原則、目標,並同時符合環境、經濟與社會三個層面的考量。
訂定與執行目標時,組織應達成下列事項:
- 通過適當的決策來確認策略目標
- 建置SMART的目標
- 得到高階管理層的背書(endorsement)和支持(sponsorship)
- 有效的對利害關係人進行溝通,包含組織內外部
- 在整個組織和採購中帶入政策和策略,確保建立明確的角色和責任以及時限目標所需的資源
- 執行過程的評估和監督
- 與所有利害關係人分享承諾、進展和結果,並從其中的永續發展專業知識和經驗中學習
- 審查執行情況並持續改善
四、生命週期成本
在ISO 20400:2017中除了一般風險評估手法外,還導入了生命週期成本(Life-Cycle Cost,LCC)概念。
-
生命週期成本(Life-Cycle Cost,LCC):
指產品在整個生命週期中所有支出費用的總和,包括生產成本、消費者成本及社會責任成本,即指企業生產成本與用戶使用成本之和。而當使用生命週期成本分析方法評估成本時,組織應在採購文件中指明投標人應提供的數據以及根據數據確定生命週期成本的方法。
五、導入
- 定義永續採購準則(Defining sustainable procurement criteria):
- 選擇需求的型式(Choosing the types of requirements):
一般來說,效能與功能性需求的結合可以使供應商為了達成所需的效能或功能而投入更多的技術解決方案,並導向潛在的永續效益。
- 選擇供應商(Selecting Suppliers):
組織應評估供應商能力,以確保是否可以達到組織在永續方面的需求與期望,通常包括資格預審和招標。
- 績效量測與持續改善(Measuring and improving performance)
確保組織符合所預期永續採購策略,組織可制定績效量測系統
結論
ISO 20400:2017的推行與以往的ISO標準有些差異,特別的是這是一份指南標準,而非驗證標準!此ISO 20400:2017指南,發行目的在於建立全球共識,使得責任採購的知識與願景得以普及。截至目前現共有38個參與國、14個觀察成員國,這些國家涵蓋了全世界65%的人口、85%的全球GDP與73%的碳排放,相信距離永續發展能夠更進一步了!
文章參考:
Bsi. 《從永續採購到綠色供應鏈管理-ISO 20400 永續採購指南標準》
CSRone 《永續趨勢-第一個永續採購全球指南標準:ISO 20400》
之前陸續有跟大家分享過,CSR企業社會責任與SA8000企業社會責任管理系統,而在上篇文章中,也有分享過SDGs永續發展目標,這些都與我們將要介紹的永續採購環環相扣,相信許多人想要導入相關系統時,都不知道該如何做起,現在,ISO建立一指南標準,使大家可以更加便利。
(更多內容:CSR企業社會責任、SA8000:2017 企業社會責任管理系統、SDGs永續發展目標)
採購管理(Procurement),可作為企業在參與CSR社會責任與永續發展目標的工具之一,而將永續管理的概念導入採購管理內,即為「永續採購」,企業就能在永續發展過程中評估環境、社會與經濟面所產生的風險與機會。
永續採購
現今大眾對於「環保」一詞普遍認識也愈趨重視,許多大眾在選購物品時都會注意是否能夠回收再利用,對對於環境有害的物品會拒絕購買。不只大眾,政府單位及企業在對於採購上的「環保」也相當重視,在此部分政府也相當強勢。那麼,對於永續採購,ISO 20400:2017(Sustainable Procurement-Guidance)的發佈,使企業能有一個系統性發展永續採購的指引。
ISO 20400:2017 永續採購指引
一、架構:
其中第四章至第七章為主要核心,其主要的條文概念如下:
- 章節四 了解永續採購的基礎(Understanding the fundamentals):本章節主要提供永續採購的整體概觀,描述了永續採購的核心與主題,確定採購的優先考量事項,來管理營運的風險與機會。
- 章節五 將永續概念植入組織的採購政策和策略(Integrating sustainability into organization’s procurement policy and strategy):本章節就如何將永續議題考量納入組織的採購策略層面提供指導方向。旨在幫助高階管理層制定永續採購政策和策略,將其帶入系統內。
- 章節六 建立永續採購基礎(Organizing the procurement function towards sustainability):本章節描述組織要成功執行及持續改善永續採購所需要的基本條件與管理方法。
- 章節七 將永續納入採購流程(Integrating sustainability into the procurement process):本章節描述採購過程,並針對組織內負責實際採購的個人或相關職能部門,其亦描述如何將永續性考量納入現有採購流程中。
二、主要內涵
因應組織產業與商品(或服務)之特性,其供應鏈架構差異甚大,組織應與利害關係人共同合作將永續採購過程中所需考量的問題點進行排序。
ISO 20400:2017參考了 ISO 26000:2010企業社會責任指引,將其核心主題分為七個,包括:
三、訂定目標
組織於推行永續採購的過程中,永續性考量需與採購相關的最高階策略結合,以確保永續採購過程的執行力,且永續性採購政策需反映組織的核心價值、原則、目標,並同時符合環境、經濟與社會三個層面的考量。
訂定與執行目標時,組織應達成下列事項:
- 通過適當的決策來確認策略目標
- 建置SMART的目標
- 得到高階管理層的背書(endorsement)和支持(sponsorship)
- 有效的對利害關係人進行溝通,包含組織內外部
- 在整個組織和採購中帶入政策和策略,確保建立明確的角色和責任以及時限目標所需的資源
- 執行過程的評估和監督
- 與所有利害關係人分享承諾、進展和結果,並從其中的永續發展專業知識和經驗中學習
- 審查執行情況並持續改善
四、生命週期成本
在ISO 20400:2017中除了一般風險評估手法外,還導入了生命週期成本(Life-Cycle Cost,LCC)概念。
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生命週期成本(Life-Cycle Cost,LCC):
指產品在整個生命週期中所有支出費用的總和,包括生產成本、消費者成本及社會責任成本,即指企業生產成本與用戶使用成本之和。而當使用生命週期成本分析方法評估成本時,組織應在採購文件中指明投標人應提供的數據以及根據數據確定生命週期成本的方法。
五、導入
- 定義永續採購準則(Defining sustainable procurement criteria):
- 選擇需求的型式(Choosing the types of requirements):
一般來說,效能與功能性需求的結合可以使供應商為了達成所需的效能或功能而投入更多的技術解決方案,並導向潛在的永續效益。
- 選擇供應商(Selecting Suppliers):
組織應評估供應商能力,以確保是否可以達到組織在永續方面的需求與期望,通常包括資格預審和招標。
- 績效量測與持續改善(Measuring and improving performance)
確保組織符合所預期永續採購策略,組織可制定績效量測系統
結論
ISO 20400:2017的推行與以往的ISO標準有些差異,特別的是這是一份指南標準,而非驗證標準!此ISO 20400:2017指南,發行目的在於建立全球共識,使得責任採購的知識與願景得以普及。截至目前現共有38個參與國、14個觀察成員國,這些國家涵蓋了全世界65%的人口、85%的全球GDP與73%的碳排放,相信距離永續發展能夠更進一步了!
文章參考:
Bsi. 《從永續採購到綠色供應鏈管理-ISO 20400 永續採購指南標準》
CSRone 《永續趨勢-第一個永續採購全球指南標準:ISO 20400》