2023/8/18
GRS認證小教室-TC交易證書懶人包!
深入介紹GRS認證的TC交易證書之意義、重要性、如何申請及獲得?

隨著全球永續發展及低碳經濟的不斷推進,全球回收標準GRS認證再生資源的利用已經被眾多品牌及消費者所關注。本篇文章將深入介紹GRS認證的TC交易證書之意義、重要性、如何申請及獲得? 能夠如何幫助企業實現可持續成長?

GRS認證綁定的TC交易證書是什麼?

TC(Transaction Certificate)是GRS認證的一部分,由GRS頒發。TC交易證書是追溯環節時提到的重要文件,用於確認生產、交易的產品使用的回收材料符合GRS標準。TC亦是認證機構監督整個供應鏈符合GRS的重要途徑,如同材料的產地或出生證明,用以證明其來源的可靠度之關鍵文件。

TC交易證書包括以下內容:

1、 產品名稱

2、 產品編號

3、 產品重量

4、 回收材料的種類和含量

5、 回收材料的來源

6、 回收過程的社會和環境影響

7、產品的追溯性

TC交易證書可以幫助企業向消費者展示其產品的可持續性,並提高產品的市場競爭力。


(TC的追溯性圖表,圖片取自IDFLhttps://idfl.com/

如何申請TC證書?

(1)TC證書流程

TC申請流程圖

1、建立新庫存並通知認證機構

2、建立新品名並通知認證機構

3、新增的品名和庫存認證無誤後才能申請TC

4、下載TC草本並給你的客戶確認完整無誤後提交TC

5、郵件通知認證機構

6、認證無誤出正本

7、認證有誤請按認證機構要求處理


(2)TC證書時間要求

TC 應即時進行申請。TC 申請應在出貨後的 180天內提交。如果發票/交貨發生於 90天內(且少於100 次交貨),則同一訂單下,同一賣家(申請公司)且同一買家(下游客戶)但多張發票和交貨憑證的交易可以共同申請一張 TC。 一般要求工廠要有TC負責人,並且GRS要求這些所有文件記錄要保留五年以上。


(3)TC證書收費標準

TC交易證書的費用因企業規模、產品種類和產品重量等因素而異。一般來說,TC交易證書的費用在幾百元到幾千元不等。各個認證機構針對TC證書的收費不一樣,有些機構一般前幾批TC免費,後面會收取200元左右的費用,當然品類增加費用也會適當增加。

GRS認證申請TC所需文件及要求:

申請TC上傳的文件:


1、Purchase Order, if applicable 銷售訂單(如適用)

2、 Invoice 出貨發票

3、Packing 出貨裝箱單

4、 Shipment / delivery documentation (or record) such as domestic shipping record (CMR), Bill of Lading (B/L) or Air Way Bill (AWB).

出貨單: 如國內運輸記錄(CMR)、海/空運提單(B/L)、快遞單(AWB)等。發票的品名成分需與TC申請的品名成分吻合

5、 Summary of processing (or mass balance) that provides evidence of incoming purchased materials and the necessary processing (including  production loss) for products being sold. 總量平衡表: 進貨回收材料使用量,必要加工過程生產損耗,成品完成量的紀錄表。

6、 Copy of the Transaction Certificate(s) related to the incoming purchased materials used in production of the products being sold, if applicable.進貨回收材料的交易證書(TC)副本(如適用)


TC交易證書是GRS認證的重要組成部分,可以幫助企業向消費者展示其產品的可持續性,並提高產品的市場競爭力。如果您的企業生產或銷售含有回收材料的產品,建議您申請TC交易證書。

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